Solution complète pour le dédouanement par courtier en douane lors de fusions, acquisitions et changements de nom d'entreprises (nationale et internationale universelle)

I. Règles fondamentales (que les courtiers en douane doivent respecter)

1. L'unité opérationnelle et le destinataire/expéditeur figurant sur le formulaire de déclaration en douane doivent être parfaitement cohérents avec le nom enregistré auprès des douanes.

2. Après un changement de nom d'entreprise, l'enregistrement douanier doit être mis à jour.dans les 30 jours(Décret n° 253 de l'Administration générale des douanes).

3. Période de transition : Éliminer tous les produits portant l'ancien nom avant de passer au nouveau ; ne jamais mélanger les anciens et les nouveaux noms.

4. Fusions et acquisitions transfrontalières :L'entité nationale doit se conformer aux règles douanières chinoises pour les modifications ; les entités étrangères n'affectent que les documents, et non la déclaration en douane.

II. 3 scénarios les plus courants d’« incohérence entre l’ancien et le nouveau nom » + procédures standard pour les courtiers en douane

Scénario 1 : Les douanes ont mis à jour le nom, mais le connaissement/manifeste affiche toujours l’ancien nom.

Problème:Le destinataire du manifeste est l'ancien nom ; le nom enregistré en douane est le nouveau nom → incohérence du système, impossible de dédouaner.

Procédures du courtier en douane :

1. Priorité : Modifier le manifeste(Le plus rapide et le plus stable). Contactez la compagnie maritime/aérienne pour modifier le nom du destinataire sur le manifeste.

2. Si la modification est trop tardive(emploi du temps chargé / déjà arrivé)Le courtier en douane soumetEnsemble de 3 documentspour la révision du manuel des douanes :

• Certificat de changement de nom (portant un sceau industriel et commercial)

• Licences commerciales anciennes et nouvelles

• Déclaration de situation + lettre de garantie (modèle de courtier)

• Après approbation des douanes,déclarer sous un nouveau nom avec les documents justificatifs pour libération.

Scénario 2 : Les douanes n’ont pas encore mis à jour le nouveau nom, le client souhaite effectuer la déclaration sous ce nouveau nom

Problème:Le client a renommé son bien mais n'a pas finalisé le changement de nom en douane → l'utilisation directe du nouveau nom entraînera un rejet.

Procédures du courtier en douane :

1. Rejeter fermement la déclaration sous un nouveau nom.

2. Poursuivre le dédouanement de toutes les marchandises en transit/non libéréessous l'ancien nom.

3. Guider simultanément le client à travers :

Changement industriel et commercial → enregistrement au commerce extérieur → gravure d'un nouveau sceau →Changement de douane(Fenêtre unique).

4. N'utilisez le nouveau nom qu'une fois la modification terminée.

Scénario 3 : Changement d’entité suite à une fusion-acquisition, radiation/fusion de l’ancienne société

Problème:L'ancien nom sera invalidé, le nouveau nom sera enregistré, mais les anciens contrats/connaissements existent toujours.

Procédures du courtier en douane :

1. Fournir :Accord de fusion-acquisition + certificat de fusion-absorption + avis d'approbation industrielle et commerciale.

2. Permis douaniers :

• Déclarer sousnouveau nomavecvieux documents

• Joindre la « déclaration de fusion d’entités / changement de nom »

• Pour le manifeste avec l'ancien nom : même chose que ci-dessus –modifier le manifeste ou soumettre des documents pour une libération manuelle.

III. Procédure opérationnelle standard pratique pour les courtiers en douane (étape par étape)

1) Avant le changement de nom : Transition en douceur (la plus sûre)

• Débarrasser toutes les marchandises en transit, non libérées et arrivéessous l'ancien nom.

• Unifier les contrats, les factures, les listes de colisage, les connaissements et les procurations sousancien nom.

• À rassembler à l'avance : certificat de changement de nom, nouvelle licence d'exploitation, accord de fusion-acquisition (sous pli scellé).

2) Lors d'un changement de nom : Mise à jour douanière (un courtier en douane peut s'en charger)

• Guichet unique → Qualification d'entreprise → Inscription des courtiers en douane →Modifier.

• Téléchargement : nouvelle licence d'exploitation, certificat de changement de nom.

• Mise à jour simultanée :

• Carte à puce E-Port

• Manuels / livres comptables / paiement consolidé des impôts / garanties

•Continuez à déclarer sous l'ancien nom jusqu'à ce que le changement soit terminé.

3) Après le changement de nom : Utilisation officielle du nouveau nom

• À compter du lendemain de l'achèvement : Toutes les déclarationssous un nouveau nom.

• Pour les anciens documents non traités : joindrematériel de changementet déclarer sous un nouveau nom pour publication.

• Les exportations doivent garantir :Déclaration = Manifeste = Cohérence du connaissement.

IV. Liste des documents requis pour les courtiers en douane (à demander au client)

1. Avis d'approbation de changement de nom

2. Anciennes et nouvelles licences commerciales

3. Reçu de modification d'immatriculation douanière

4. Accord de fusion-acquisition (pages clés scellées)

5. Déclaration de situation (modèle du courtier)

6. Lettre de garantie (pour le manifeste avec l'ancien nom)

7. Reçu de monnaie sur carte E-Port

En résumé, les fusions-acquisitions et les changements de nom sont gérables. Pendant la période de transition, l'approche la plus sûre pour les courtiers en douane est la suivante :Utilisez l'ancien nom autant que possible avant la mise à jour complète de la documentation ; une fois les changements commencés, utilisez les reçus ou les dépôts pour dédouaner les marchandises et éviter les déclarations forcées.