Conformément à l'annonce n° 40 de 2026 du GAC, le système de guichet unique de déclaration d'exportation a été officiellement mis à jour avec deux nouveaux champs clés :Code d'identification des contrôles à l'exportation et des produits interdits/restreintsetÉléments de déclaration relatifs au contrôle des exportations et aux substances interdites/restreintesCes champs sont obligatoires sous certaines conditions. Toutes les déclarations d'exportation doivent désormais être conformes aux nouvelles règles. Tout manquement à ces règles entraînera un rejet immédiat, des inspections ciblées et des retards d'expédition.
En tant que partenaire logistique de bout en bout, nous avons finalisé la formation interne et l'adaptation de nos systèmes. Vous trouverez ci-dessous des informations détaillées sur nos procédures opérationnelles standard pour le personnel, les exigences de coopération de nos clients et une liste des pièges courants afin de garantir un dédouanement fluide de vos expéditions, sans retard ni immobilisation.
Premièrement, il faut comprendre : que doivent contenir exactement ces deux nouveaux domaines ?
1. Code d'identification des contrôles à l'exportation et des produits interdits/restreints
•But:Déterminez rapidement si les marchandises sont soumises à une interdiction, une restriction ou un contrôle à l'exportation.
•Exigence:Obligatoire sous conditions (doit être sélectionné si contrôlé ; à remplir conformément aux spécifications s'il n'est pas contrôlé).
•Source:Menu déroulant système dans la fenêtre unique. La saisie manuelle de codes incorrects ou non approuvés est interdite.
2. Contrôle des exportations et éléments de déclaration des produits interdits/restreints
•But:Fournir des informations complémentaires sur le fondement juridique du contrôle, les détails des licences/permis, les paramètres techniques et les déclarations de conformité.
•Contenu clé :Numéros de licence/permis, numéros de documents d'approbation, paramètres techniques, déclarations claires indiquant que les marchandises ne sont pas soumises à des contrôles, etc.
•Exigence:Véridique, complet, vérifiable et conforme au formulaire de déclaration, au contrat, à la facture et aux pièces justificatives.
En un mot:
Si soumis à des contrôles→ Les deux champs doivent être remplis.
Si non soumis à des contrôles→ Remplir avec une formulation standardisée (par exemple, « Aucun / Non soumis à des contrôles ») — fairePASLaissez vide !
Procédure opérationnelle standard du personnel — Suivez chaque étape, obtenez une approbation immédiate
Étape 1 : Dès réception de la commande – « Trois vérifications » obligatoires
1. Vérifier le code SH :Comparez avec les listes de contrôle douanier pour déterminer s'il s'agit de biens à double usage, de contrôles à l'exportation, d'espèces menacées, de marchandises dangereuses ou de marchandises nécessitant une licence.
2. Vérifier les documents du client :Vérifier si le client possède une licence d'exportation, des documents d'approbation, des rapports de test ou des certificats de dépôt.
3. Vérifier l'historique :Vérifiez si ce code SH ou ce client a récemment fait l'objet d'une inspection, d'un rejet ou d'un signalement.
Étape 2 : Procédure de dépôt standard (guichet unique)
1. Accédez à la déclaration des marchandises à l'exportation → page au niveau de la ligne.
Les champs « Contrôle des exportations et code d’identification des produits interdits/restreints » et « Déclaration relative au contrôle des exportations et aux produits interdits/restreints » sont généralement grisés. Toutefois, si la dénomination du produit ou son code SH est susceptible d’être soumis à des contrôles, un message s’affichera lors de la déclaration, vous invitant à renseigner ces champs.
Comme le montre l'exemple ci-dessous :
2. Repérez le nouveau champ : Code d’identification du contrôle des exportations et des produits interdits/restreints.
◦ Si soumis à des contrôles : sélectionnez le code correspondant.
◦ Si non soumis à des contrôles : sélectionnez « Non contrôlé / Aucun » (suivez les options standard de la fenêtre unique).
3. Remplissez les éléments de déclaration relatifs au contrôle des exportations et aux produits interdits/restreints.
◦ Si soumis à des contrôles : fournir le numéro de licence/permis, le numéro du document d’approbation, les paramètres clés et la période de validité.
◦ Si non soumis à des contrôles : utiliser une formulation standardisée, par exemple :
« Ces marchandises ne font l’objet d’aucune interdiction, restriction ou contrôle à l’exportation. Les informations déclarées sont véridiques et exactes. »
Enfin, décrivez brièvement les indicateurs clés de performance, l'utilisation prévue, etc., des marchandises déclarées.
4. Enregistrer → Valider → Vérifier attentivement avant de soumettre.
Étape 3 : Lignes rouges de conformité (que le personnel doit mémoriser)
❌Pas de champs vides, pas de caractères illisibles, pas de descriptions vagues
❌Pas de « déclarer d’abord, obtenir les documents ensuite » ni de « expédier d’abord, accomplir les formalités ensuite ».
✓Cohérence quadruple entre le numéro de licence/permis, le code SH, le nom du produit et les spécifications/paramètres.
✓Suivez toujours les dernières directives douanières pour le dépôt au guichet unique.
Liste de vérification pour la coopération du client — Fournissez ces éléments pour un dédouanement rapide
Pour éviter les retards de livraison et les frais supplémentaires, veuillez fournir les informations suivantes :
1Code SH précis, manuel du produit, utilisation finale, composition du matériau, paramètres techniques.
2Indiquez si les marchandises sont soumises à : des contrôles à l'exportation, des articles à double usage, des produits chimiques dangereux, des licences requises, des espèces menacées, des articles sensibles en matière de propriété intellectuelle.
3Copies originales ou électroniques des documents pertinents : licence, document d’approbation, rapport d’essai, accusé de réception du dépôt.
4Confirmation écrite (modèle disponible auprès de nous) indiquant si les marchandises sont soumises à une interdiction/restriction/contrôle à l'exportation.
Rappel important :
Toute déclaration erronée, omission ou fausse déclaration entraînera directement une inspection ciblée, un refus, des pénalités et aura un impact négatif sur votre cote de crédit d'entreprise et vos futurs dédouanements.
Les trois erreurs les plus fréquentes : évitez ces pièges
1Laisser les champs vides→ Le système rejette directement la déclaration.
2Sélection d'un code d'identification incorrectqui ne correspond pas aux marchandises → Forte probabilité d'inspection ciblée.
3Éléments de déclaration incompletsPar exemple, écrire simplement « Aucun » sans déclaration de conformité appropriée → Retourné pour examen manuel.
Ce que nous avons déjà fait pour vous soutenir
✓Tout le personnel a suivi une formation spéciale sur l'annonce n° 40 et est certifié.
✓Notre système de déclaration en douane a été mis à jour et adapté, avec des rappels de validation automatiques pour les nouveaux champs.
✓Nous avons mis en place une liste de contrôle pour l'examen rapide des marchandises contrôlées – évaluation immédiate des risques dès réception de la commande.
✓Assistance douanière 7j/7 et 12j/7, avec un seul contrôle par envoi et une vérification dédiée par une deuxième personne.
✓Services gratuits pour les clients : présélection des codes SH, vérification des documents, modèles d’éléments de déclaration.
Si vous avez des questions, veuillez nous contacter.
Assistance douanière :Votre contact désigné / service client de l'entreprise
Base juridique :Avis GAC n° 40 de 2026
Directives de dépôt :Site web officiel du Guichet unique du commerce international de la Chine – dernières spécifications.
Un simple document conforme facilite le dédouanement. Grâce à notre professionnalisme et à nos contrôles rigoureux, nous vous accompagnons dans le respect des nouvelles réglementations, garantissant ainsi un départ dans les délais, un dédouanement rapide et un transport sans encombre pour chaque envoi.
Date de publication : 29 avril 2026